В Україні добігає кінця важливий етап цифровізації соціальної сфери.
Середа, 10 червня 2026 року, є фінальним днем законодавчо встановленого п’ятирічного перехідного періоду, під час якого роботодавці та громадяни мали перевести паперові трудові книжки в електронний формат. Про це повідомляє «Главком» з посиланням на Пенсійний фонд України.
Головний дедлайн реформи: чому важливо оцифрувати стаж до 2004 року
Перехід на електронний формат обліку розпочався ще у 2021 році. Після 10 червня паперова трудова книжка остаточно втрачає статус основного документа для обліку трудової діяльності, а пріоритет повністю надаватиметься інформації з Державного реєстру застрахованих осіб.
Що буде, якщо не встигнути до 10 червня
Попри ажіотаж довкола фінальної дати, у Пенсійному фонді заспокоюють: панікувати та штурмувати сервісні центри не варто. Неоцифрування документа до встановленого терміну не тягне за собою жодних штрафних санкцій чи анулювання даних.
Важливе застереження від Пенсійного фонду:
Якщо з будь-яких причин ви чи ваш роботодавець не встигнете передати скан-копії до 10 червня, ваш накопичений страховий стаж не буде втрачено. Вебпортал ПФУ продовжить приймати електронні документи у штатному режимі й після цієї дати. Паперова трудова книжка залишатиметься повноцінним юридичним документом для підтвердження стажу. Водночас відсутність цифрових даних у реєстрі в майбутньому може суттєво уповільнити процедуру оформлення виплат через необхідність ручної перевірки документів спеціалістами.
Як перевірити статус та отримати витяг з ЕТК
Цифрова трудова книжка є офіційним документом. Сформований онлайн Витяг з електронної трудової книжки (ЕТК) має таку ж юридичну силу, як і паперова ТК, і може використовуватися під час працевлаштування для підтвердження досвіду.
Якщо у сформованому Витягу вже коректно відображаються абсолютно всі періоди роботи, заново сканувати та надсилати паперову книжку до ПФУ не потрібно. Відомості передаються суворо один раз.
