57 лет назад, многие государства создали объединение, призванное внедрить, так называемый упрощенный метод «легализации» официальных документов которые таким образом могли быть заверенным для юридических целей в другой стране. Члены сообщества, ставшего известным после принятия Гаагской конвенции, приняли форму документа, названного апостилем, который признаваться всеми странами-подписантами.
Украина вот уже пятнадцать лет является одной из 116 стран подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.
Сегодня эти 116 стран-участниц требуют апостиль от государственных институтов Украины, Минюста. МИДа и МОНа. Эти же ведомства могут оформить срочный апостиль, отмечают специалисты киевской компании «LegalUA.com», которая помогает с оформлением документов и проставлением апостиля в ускоренном порядке.
Фото: legalua.com
Конвенция об апостиле обещает упрощенную процедуру сертификации официальных (в том числе заверенных нотариально) документов при использовании в странах-подписантах этой конвенции. Документы, предназначенные для легализации на территориях этих государств, должны быть заверены должностными лицами тех ведомств, в которых такой документ был выдан.
Органы, которые занимаются такой работой, должны вести учет всех проставленных ими апостилей. Такая база данных будет служить также неплохим инструментом борьбы с мошенниками, и являться подтверждением легального проставления апостиля.
Конвенция об апостиле предполагает, что все проставленные апостили будут пронумерованы последовательно, уникальными номерами, присвоенными каждому проставленному апостилю. Признанный стандарт апостиля – это печать с десятью обязательными полями: страна происхождения документа, фамилия подписавшего документ, полномочия подписавшего, название ведомства, место сертификации, дата, орган сертификации, номер, печать/штамп органа сертификации, подпись органа сертификации.
Образец апостиля
До введения апостиля оценивание подлинности иностранных документов занимало чрезвычайно много времени и сил, как подавателя так и проверяющих инстанций. 5 октября 1961 г. Гаагская конвенция сделала этот процесс прозрачным и достаточно эффективным, этот договор теперь сводит все формальности легализации иностранных документов к простой выдаче сертификата установленного образца, получившего название «Апостиль», официальными представителями властей страны происхождения документа.
Постоянное бюро рекомендует использовать электронные реестры апостилей, которые дадут возможность проверить происхождение сертификата в режиме онлайн.