Новый принтер в офис: 5 причин для покупки
Новый век, безбумажные технологии, электронные подписи и облачные хранилища! Все это хорошо и прогрессивно, но давайте будем реалистами – без «твердой копии» серьезных документов на бумаге пока обойтись нереально, да и много текущей оперативной работы гораздо проще и быстрее сделать «на листочке».
Все современные технологии пока, увы, не в состоянии вытеснить старый добрый формат А4, а значит, для чего нужен принтер в офисе – вопрос ясен. Но все же?
Офису – офисное
Главная, пожалуй, ошибка, которую совершают при оснащении офиса печатными устройствами – это приобретение принтеров, изначально предназначенных производителем для бытовых нужд. Казалось бы, ну печатает и печатает – в чем разница? Однако!
- ресурс бытового принтера рассчитан на достаточно редкое использование (10-20, ну пусть 50 листов в месяц). Под это «заточены» как механические детали, так и система подачи чернил. «Пластиковое» исполнение, плюс неточность подгонки деталей корпуса (на то он и бытовой, ведь главное для него – быть дешевым) создают при работе относительно высокий уровень шума. Не сравнить, конечно, как грохотали еще недавно распространенные матрично-игольчатые старые принтеры, но шумит он изрядно. При вышеупомянутой частоте печати (1 лист в день) это очень даже терпимо, а теперь представим, что в офисном «опенспейсе» одновременно (и безостановочно) работают с десяток таких устройств;
- бытовой принтер не предназначен быть спринтером – какая, в принципе, разница, ждете вы распечатки страницы две секунды или четыре? Если эта страница – одна? Ну три. А в офисе не редкость распечатки за один раз, например, трехсот страниц. Каковы потери рабочего времени на ожидание для большого объема печати?
- по заявленным характеристикам качества домашние принтеры не особо отличаются от профессиональных, но только на первый взгляд. Десяток пикселей на дюйм уже весьма заметны, если это серьезные презентационные материалы, а не фотография с прошлого отдыха и не письмо бабушке. Да к тому же, «бытовики» очень быстро теряют даже свое номинальное качество после некоторого времени эксплуатации. Объяснить же банку, финансирующему слияние двух корпораций, что «вот здесь у меня не пропечаталась циферка» – как бы не очень профессионально;
- что должен уметь делать обычный простой домашний принтер 3 в 1? Печатать несложные цветные тексты, воспроизводить фотографии на глянце «под обрез», вписывать поле печати в размер бумаги. Ок, показывать уровень чернил. В основном за все функции отвечает компьютер и установленные на нем драйвера, сам принтер ограничен в управлении двумя-тремя кнопками и экранчиком в пару строк. Офисный же печатающий агрегат обязан представлять собой принтер 4 в 1 и давать пользователю максимум возможностей и данных для контроля хода печати, не сходя в буквальном смысле с места. К тому же уметь копировать, сканировать, и еще, как ни странно в наше время – принимать и отправлять факсы;
- при небольших объемах печати расход краски несущественен – все равно она засохнет быстрее, чем вы дома израсходуете полный картридж. При напряженном же офисном режиме удельная стоимость расходных материалов становится уже не просто проблемой именно затрат краски, а скорее необходимости частой замены картриджей в многочисленных отдельно стоящих принтерах. Офис, получается, платит не столько за краску, сколько за пластик и микросхемы картриджей – которые, хоть и заправляются, но всего на несколько раз, после чего окончательно выходят из строя. В противоположность этому, офисный новый принтер с СНПЧ (системой непрерывной подачи чернил) будет работать и работать, не прерывая печати и не отвлекая технический персонал на многочисленные «ой, у меня картридж закончился». Удельная стоимость расходных материалов, таким образом – сокращается не только на самих материалах, а и на времени обслуживания.
Подведем итоги
Да, профессиональные офисные принтеры стоят недешево. Да, одноразовая покупка большого объема чернил или тонера выглядит значительной суммой. Да, управление большим и сложным агрегатом на первых порах будет пугать офисных консерваторов. Но долгий срок эксплуатации, удобство, контроль, качество, скорость, и, в конце концов, общая по итогам месяца стоимость расходных материалов – явно убедят вас в пользу вышеперечисленных пяти причин, почему вашему офису нужен новый, мощный, профессиональный, производительный принтер. Даже если вы сторонник новых безбумажных облачных технологий.
Получить подробную информацию об офисных принтерах вы сможете на сайте профильного магазина inksystem.biz.
Tweet
