Что такое упрощенный метод «легализации» официальных документов
57 лет назад, многие государства создали объединение, призванное внедрить, так называемый упрощенный метод «легализации» официальных документов которые таким образом могли быть заверенным для юридических целей в другой стране. Члены сообщества, ставшего известным после принятия Гаагской конвенции, приняли форму документа, названного апостилем, который признаваться всеми странами-подписантами.
Украина вот уже пятнадцать лет является одной из 116 стран подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.
Сегодня эти 116 стран-участниц требуют апостиль от государственных институтов Украины, Минюста. МИДа и МОНа. Эти же ведомства могут оформить срочный апостиль, отмечают специалисты киевской компании «LegalUA.com», которая помогает с оформлением документов и проставлением апостиля в ускоренном порядке.
Фото: legalua.com
Конвенция об апостиле обещает упрощенную процедуру сертификации официальных (в том числе заверенных нотариально) документов при использовании в странах-подписантах этой конвенции. Документы, предназначенные для легализации на территориях этих государств, должны быть заверены должностными лицами тех ведомств, в которых такой документ был выдан.
Органы, которые занимаются такой работой, должны вести учет всех проставленных ими апостилей. Такая база данных будет служить также неплохим инструментом борьбы с мошенниками, и являться подтверждением легального проставления апостиля.
Конвенция об апостиле предполагает, что все проставленные апостили будут пронумерованы последовательно, уникальными номерами, присвоенными каждому проставленному апостилю. Признанный стандарт апостиля – это печать с десятью обязательными полями: страна происхождения документа, фамилия подписавшего документ, полномочия подписавшего, название ведомства, место сертификации, дата, орган сертификации, номер, печать/штамп органа сертификации, подпись органа сертификации.
Образец апостиля
До введения апостиля оценивание подлинности иностранных документов занимало чрезвычайно много времени и сил, как подавателя так и проверяющих инстанций. 5 октября 1961 г. Гаагская конвенция сделала этот процесс прозрачным и достаточно эффективным, этот договор теперь сводит все формальности легализации иностранных документов к простой выдаче сертификата установленного образца, получившего название «Апостиль», официальными представителями властей страны происхождения документа.
Постоянное бюро рекомендует использовать электронные реестры апостилей, которые дадут возможность проверить происхождение сертификата в режиме онлайн.
