Печати и штампы для юридических лиц: необходимость, разновидности
Все печати и штампы разделяются на два типа: в виде матрицы с чернильной подушкой или в форме клише в корпус, где внутри находится подушка.
Печати и другая штемпельная продукция необходимы на каждом предприятия. В законодательстве нет определенных требований по конфигурации печатей и порядке их учета в организации, поэтому данная функция лежит полностью на руководстве. Именно оно должно обеспечить свою компанию печатью, а также создать условия для ее сохранности. Во избежание финансовых потерь и мошеннических действий круг пользователей основной печатью компании строго ограничен. Обычно в него включаются руководство и главный бухгалтер.
Разновидности штемпельной продукции, используемой организацией
В процессе функционирования организации применяется следующая штемпельная продукция:
- основная печать. Это главная печать фирмы, которая удостоверяет подлинность и принадлежность документов;
- дополнительная печать. Как правило, она полностью повторяет основную, но содержит информацию о подразделении, которое ее использует. Также дополнительная печать может использоваться для определенного типа документов. Тогда на ней указывается название документа. Еще такие печати могут отличаться формой или другими признаками;
- вспомогательный штамп. Основным его предназначением является содержащаяся на оттиске информация. Это может быть информация о компании, в том числе адрес и банковские реквизиты, пометка об исполнении и другое. Допускаются различные конфигурации штампов: круглые, прямоугольные, ромбовидные и другие.
Как заказать печать
Чтобы заказать печать предприятия, требуется предоставить изготовителю свидетельство, удостоверяющее факт постановки компании на налоговый учет и документ о внесении ее в госреестр. Далее с изготовителем потребуется согласовать дизайн печатей и штампов. Как правило, основная печать изготавливается в круглом исполнении, а штампы – в прямоугольном. При необходимости можно предоставить собственный эскиз. Основная печать является учетным предметом и в случае ее утери требуется обратиться в контролирующие инстанции.
Разновидности печатей
Все печати и штампы разделяются на два типа: в виде матрицы с чернильной подушкой или в форме клише, помещенного в корпус, где внутри находится подушка. Последняя конфигурация гораздо удобнее и имеет несколько преимуществ:
- оттиск ставится за долю секунды. Не нужно предварительно окунать печать в чернильную подушку;
- чернила дозируются деликатно и равномерно, что позволяет ставить аккуратные и четкие оттиски без смазывания;
- такого типа печать можно носить с собой, не боясь, что чернила из штемпельной подушки вытекут и запачкают документацию.
Хранение основной печати осуществляется руководителем предприятия и может выдаваться другим работникам только под роспись и личную ответственность. Хранится основная печать только в сейфе. Дополнительные также хранятся в сейфах подразделений. Штампы же носят информационный характер и хранятся в подразделениях. Контроль над сохранностью штамповой продукции осуществляет хозяйственный отдел, который ведет журнал выдачи штамповой продукции, где работники при получении ставят свои подписи.
Tweet
