Совершенно секретно
Многие работодатели требуют от сотрудников соблюдать обязательство о неразглашении коммерческой тайны организации. Вот только «тайной» часто оказывается все, что угодно, — вплоть до количества кресел в переговорной. Что такое «коммерческая тайна»? Это информация, отвечающая одновременно трем признакам: во-первых, она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу недоступности ее третьим лицам. Во-вторых, к ней нет свободного доступа на законном основании. И, наконец, в–третьих, обладатель информации принимает соответствующие меры по охране ее конфиденциальности.
Таким образом, чтобы отнести какие-либо сведения к категории коммерческой тайны, недостаточно одного лишь мнения руководителя о ценности той или иной информации — как минимум, для этого компания должна принимать реальные меры к защите этих сведений. Если же подобные меры не принимаются, то в последующем, при разглашении конфиденциальных сведений кем-либо из сотрудников организации, фирме будет очень сложно доказать, что именно эта информация являлась ее коммерческой тайной.
Наличие Положения о коммерческой тайне — уже давно хороший тон для большинства компаний. Этот документ утверждается руководителем предприятия, ведь согласно законодательству именно работодатель является обладателем полученной в рамках трудовых отношений информации, составляющей коммерческую тайну. И он же обязан принимать все необходимые меры к ее охране. Для этого при найме на работу сотрудника, который будет иметь доступ к закрытой на предприятии информации, работодатель должен под расписку ознакомить его с действующим в организации Положением о коммерческой тайне. Содержащийся в положении перечень конфиденциальных сведений устанавливает также руководитель, исходя из специфики работы компании. Однако предприятие не может произвольно присваивать гриф секретности любой информации по своему желанию.
Все дело в том, что перечень данных, являющихся общедоступными, которые не могут составлять коммерческую тайну, определен в статье 5-й федерального закона «О коммерческой тайне». В результате не могут быть секретными, например, данные, содержащиеся в учредительных документах и лицензиях. Режим коммерческой тайны нельзя вводить для бухгалтерской отчетности и для сведений о численности и составе работников. Доступной должна быть и информация об условиях, системе оплаты труда и свободных вакансиях, а также перечень лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Это особенно важно знать руководителям фирм, так как во многих компаниях обещают уволить сотрудников за разглашение сведений о размере заработной платы. Естественно, если «болтливый» работник будет уволен и обратится с жалобой в суд, то судьи будут на его стороне.
При этом компания без ограничений может засекречивать сведения о своей производственной деятельности (структуре производства, запасах материалов, финансах, инвестициях, закупке и продаже, планируемых к поступлению на рынок брэндах, новых услугах и маркетинговой стратегии компании, методах продаж и регионах сбыта продукции и т. п.)
Отдельный «секретный» блок может занимать информация о контрагентах компании (заказчиках, поставщиках, клиентах, расчетах с партнерами, о подготовке и результатах проведения переговоров), включая сведения о конкурентах, не содержащиеся в открытых источниках. Разумеется, к секретной категории может относиться информация, связанная с безопасностью организации, в частности — сведения о порядке и состоянии систем охраны и сигнализации или шифрах. Можно объявить секретными и сведения, составляющие коммерческую тайну партнеров, переданную предприятию на доверительной основе.
Что делать с теми, кто нарушил тайну? Работник, допустивший разглашение секретов предприятия, несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом. Однако при этом необходимо соблюдать два условия: пункт о неразглашении коммерческой тайны должен содержаться в заключенном с работником трудовом договоре, а сам работник должен получить эту информацию, исполняя свои обязанности. Причем один экземпляр трудового договора, который хранится у работодателя, должен быть обязательно с подписью работника. Кроме того, поставить свою подпись сотрудник должен и на экземпляре положения о должностных обязанностях. В противном случае работодателю будет очень сложно доказать в суде свою правоту. А если работник получил информацию без применения незаконных методов и не в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, например, по ошибке, обнаружив вне места хранения или будучи ознакомленным с ней в порядке общей информации, то привлечь его к ответственности вообще практически невозможно. Даже если в его трудовом договоре есть соответствующая оговорка, положения это не спасет.
Если же требования закона соблюдены, за разглашение коммерческой тайны работник понесет, во-первых, дисциплинарную ответственность — выговор, строгий выговор или даже может быть уволен. Во-вторых, за такой проступок сотрудник несет и полную материальную ответственность, если его действиями предприятию причинен ущерб.
Впрочем, «полная материальная ответственность» — это лишь покрытие прямого, действительного ущерба, без «оплаты» упущенной выгоды организации. Проще говоря, если по вине сотрудника, разгласившего какие-либо секретные сведения, сорвался крупный контракт, с виновного не удастся взыскать те средства, которые компания могла бы получить в будущем. Однако если информацию разгласил не ваш работник, а контрагент по договору, то ответственность за это будет регулироваться как самим договором, так и с учетом требований Гражданского кодекса. И в таком случае есть вероятность, что контрагенту придется возместить все убытки целиком, включая упущенную выгоду.
Не тайна!
Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений:
– содержащихся в учредительных документах, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
– содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
– о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасности населения;
– о численности, составе работников, системе оплаты, условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;
– о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
– о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
– об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
– о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
– о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
– в отношении сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Tweet
